Checkliste für Ihren Firmenumzug

Ein Firmenumzug oder ein Büroumzug bringt ein besonderes Maß an Aufwand mit sich und sollte deshalb so effektiv und frühzeitig wie möglich geplant werden. Gerne unterstützen wir von REMBOLD Sie bei Ihrer Umzugsplanung. Die wichtigsten Punkte finden Sie hier auf unserer Checkliste für Ihren Firmenumzug. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Sie auf keinen Fall vergessen dürfen!

Erste Vorbereitungen für den Umzug

o Bisherigen Mietvertrag beenden
o Umzugsdatum festlegen
o Mitarbeiter so früh wie möglich informieren
o Mitarbeiter auf dem Laufenden halten (mit Fotos)
o Kündigung einiger Mitarbeiter einkalkulieren (falls der neue Standort sehr weit weg ist)
o Rundschreiben an Kunden und Geschäftspartner
o Hinweis auf Umzug der Firma in den Signaturen aller Mitarbeiter
o Nachsendeauftrag einrichten
o Sammeln von Belegen, da Sie die Umzugskosten meist als Betriebskosten geltend machen

Wenige Wochen vor dem Umzug

o Eintrag im Handelsregister ändern lassen
o Einträge im Telefonbuch & Gelben Seiten ändern
o Online-Einträge updaten (Google Maps, Yelp, branchentypische Seiten)
o Dienstleister benachrichtigen (Bank, Energieversorger, Reinigungsfirma)
o Ämter & Behörden benachrichtigen (Finanzamt, Arbeitsamt, Gewerbeamt, GEZ…)
o Kammern & Verbände benachrichtigen & ggf. Verträge kündigen
o Verträge kündigen o. auf neue Adresse ändern lassen (bspw. Obstlieferungen ins Büro)
o Rundum-sorglos-Service mit unserem Umzugsunternehmen oder besorgen Sie Ihre Kartons, Folien & Co selbst?
o Reihenfolge festlegen & Räume nach Wichtigkeit staffeln
o Renovierung planen für alten und neuen Firmensitz
o Vorhandenes Inventar katalogisieren & aussortieren
o Unterlagen ggf. datenschutzgemäß vernichten
o Lohnt sich ein Anbieterwechsel für Telefon & Internet?

Kurz vor dem Umzug

o Reinigungsfirma beauftragen (für neue Räume vor dem Einzug, für alte Räume nach dem Umzug)
o Zählerstände ablesen & dokumentieren
o Übergabeprotokolle vorbereiten für alte & neue Räumlichkeiten
o Schlüsselrückgabe der Mitarbeiter organisieren
o Werbematerial mit neue Anschrift drucken
o Briefpapier, Visitenkarten, Kugelschreiber …
o Beschriftung der Möbel spart Zeit beim Einzug

Tag des Umzugs

o Treppenhäuser auf Vorschäden kontrollieren & fotografieren
o Firmenräume kontrollieren